La réforme de la nomenclature d’activités française (NAF) 2025, prévue pour une entrée en vigueur au 1er janvier 2027, constitue un tournant pour tous les professionnels qui utilisent des données d’entreprises dans leurs logiciels, applications, plateformes ou bases de données. Si les enjeux réglementaires et organisationnels de la réforme sont souvent abordés sous l’angle des entreprises ou des ressources humaines, il est essentiel d’en comprendre les implications techniques.

Ce troisième article a pour but de vous donner les clés pratiques pour anticiper la transition vers la NAF 2025 dans vos outils numériques. Que vous soyez éditeur de logiciels de gestion, créateur de CRM, intégrateur de plateformes ou professionnel du marketing BtoB, vous êtes concerné par l’évolution de cette nomenclature qui structure toute l’information économique en France.

Pourquoi adapter vos outils numériques à la nouvelle NAF ?

Le code APE, dérivé de la nomenclature NAF, est une donnée-clé présente dans de nombreuses interfaces : formulaires de création de société, fiches clients, ERP, tableaux de bord commerciaux, modules de scoring, filtres dans les moteurs de recherche interne, catégorisation sectorielle pour le ciblage publicitaire, etc.

Avec la NAF 2025, une partie des codes actuellement utilisés va disparaître, être renommée ou remplacée par des identifiants plus précis. Cela signifie que tous vos systèmes qui réfèrent à l’ancienne nomenclature vont devenir obsolètes si rien n’est fait.

Prenons l’exemple d’un CRM utilisé par une société de prospection commerciale : il filtre les contacts par code NAF pour adapter les campagnes. Si les codes ne sont pas mis à jour à temps, les filtres renverront des résultats incomplets, ou pire, erronés. De même, une API qui expose un champ code_naf sur un portail partenaire devra accepter les nouveaux formats de code et conserver une rétrocompatibilité temporaire.

Étape 1 : Identifier tous les points d’entrée du code APE/NAF dans vos outils

Avant toute mise à jour, la première démarche consiste à recenser tous les endroits où la nomenclature NAF est utilisée dans vos systèmes :

• Champs de saisie ou de sélection dans les formulaires (ex. : onboarding client, création d’établissement
• Tables de base de données (fiches sociétés, tiers, prospects)
• Modules de filtre ou de recherche sectorielle (dans un moteur de recherche interne ou une interface utilisateur)
• Éléments d’analyse ou de reporting (dashboards catégorisés par secteur)
• API internes ou exposées (endpoints REST ou GraphQL intégrant le champ code_naf)
• Workflows métier, règles de scoring, affectation automatique de commerciaux
• Connecteurs vers des services tiers : INSEE, base Sirene, INPI, etc.
• Éventuellement, scripts d’import ou de nettoyage de données
  

Dans certains cas, les codes NAF sont stockés en clair, dans d’autres, ils sont indexés avec des métadonnées sectorielles (intitulé, description, branche, famille…). Il est donc important de cartographier toutes les dépendances, y compris les relations indirectes.

Étape 2 : Intégrer les correspondances entre NAF 2008 et NAF 2025

L’INSEE publiera prochainement un fichier de correspondance entre les anciens et les nouveaux codes, accompagné d’une documentation officielle. Ce fichier jouera un rôle central dans la transition. Il permettra notamment de :

• Mapper automatiquement les anciens codes vers les nouveaux, dans la mesure du possible
  
• Identifier les cas où plusieurs anciens codes sont fusionnés ou répartis en plusieurs nouveaux codes
  
• Gérer les cas limites ou les codes obsolètes, sans équivalent direct
  

Un bon exemple est celui des activités de plateformes numériques hybrides. Jusqu’ici, elles pouvaient être classées dans des codes très larges. La NAF 2025 introduit de nouvelles classes précises, rendant la correspondance parfois incertaine. Il faudra donc garder une gestion à double nomenclature pendant la phase de transition (2025–2027), avec des interfaces capables de gérer les deux référentiels.

Sur le plan technique, il est conseillé de maintenir deux colonnes ou deux champs distincts dans vos bases de données (code_naf_2008, code_naf_2025) jusqu’à stabilisation complète du système.

Étape 3 : Mettre à jour les bases de données de référence

Pour les outils qui exposent les données d’entreprises (annuaires professionnels, moteurs de recherche BtoB, plateformes de mise en relation…), il est crucial de référencer la nouvelle nomenclature dans son intégralité, y compris les intitulés, descriptions, niveaux hiérarchiques (division, classe, sous-classe), et codes associés.

Un bon point de départ consiste à importer les tables officielles au format CSV, JSON ou XML dès leur publication officielle par l’INSEE. Ces tables peuvent ensuite être exposées dans vos interfaces sous forme de menus déroulants, d’autocomplétion, ou de sélection dynamique.

Par exemple, un formulaire de création d’entreprise pourrait intégrer un champ de recherche qui affiche les intitulés NAF 2025 avec des suggestions en temps réel (« Écrivez ‘agriculture’ ou ‘édition numérique’… »). Cela évite les erreurs de saisie et garantit un meilleur classement statistique.

Étape 4 : Tester les impacts sur les fonctionnalités dépendantes

De nombreux modules peuvent dépendre du code NAF : règles de tarification sectorielle, logiques de recommandation, segmentation marketing, affectation de leads commerciaux, scoring de risque, etc.

La migration vers la NAF 2025 nécessite donc des tests fonctionnels, afin de vérifier que ces fonctionnalités continuent de produire des résultats cohérents avec la nouvelle classification. Par exemple :

• Vos scores de fiabilité ou de solvabilité doivent-ils être recalibrés en fonction du nouveau découpage sectoriel ?
  
• Les taux de commission ou les règles de territorialité sont-ils toujours valables avec les nouveaux codes ?
  
• Vos modèles de machine learning utilisent-ils des variables catégorielles fondées sur les anciens codes NAF ?
  

Une révision manuelle ou semi-automatique des règles métiers basées sur l’activité peut s’avérer nécessaire. Dans les environnements critiques, la création d’un environnement de préproduction dédié à la NAF 2025 est recommandée.

Étape 5 : Communiquer et former les utilisateurs finaux

Le changement de nomenclature a également un impact humain. Vos équipes internes, vos utilisateurs, vos clients ou partenaires doivent comprendre :

• Pourquoi certains codes ont changé ou disparu
  
• Comment interpréter les nouveaux intitulés
  
• Où retrouver les bons filtres ou catégories dans vos interfaces
  
• Quels sont les effets sur les exports, les API ou les tableaux de bord
  
  
  

Une communication proactive est indispensable. Elle peut passer par une note d’information intégrée dans l’application, une FAQ, une newsletter technique, voire un webinaire de présentation pour vos clients. En parallèle, vous pouvez prévoir un module d’assistance à la transition dans vos formulaires ou interfaces, par exemple une infobulle ou un comparateur entre l’ancien et le nouveau code.

Conclusion : faire de la réforme NAF 2025 un levier d’amélioration des données

La réforme de la NAF n’est pas qu’une contrainte. Elle peut aussi être l’opportunité d’engager un nettoyage qualitatif de vos données. Trop souvent, les codes APE/NAF sont renseignés approximativement, sans mise à jour, ou mal alignés avec la réalité métier. Avec l’arrivée de la NAF 2025, vous avez l’occasion de :

• Requalifier vos fiches entreprises avec des informations plus précises
  
• Mieux segmenter vos bases pour les actions marketing et commerciales
  
• Offrir à vos utilisateurs une expérience plus fine et plus intuitive
  
• Aligner vos outils avec les exigences de transparence des plateformes et administrations
  

En anticipant la mise à jour, vous prenez une longueur d’avance. Vos outils seront prêts à absorber le changement, et votre base clients sera plus fiable, plus exploitable et mieux positionnée sur le marché.

Chez Aubiz.fr, nous suivons de près l’évolution de cette réforme. Si vous êtes éditeur, intégrateur ou responsable de base de données, n’hésitez pas à nous contacter pour accompagner vos clients ou vos partenaires dans cette transition stratégique.